Optimiser la gestion de votre entreprise avec un logiciel de location de matériel
Dans le secteur du BTP, la location de matériel est de plus en plus répandue au sein de nombreuses entreprises. : nacelles, chariots télescopiques, échafaudages… Les ressources nécessaires sur un chantier sont difficiles à stocker et ne servent généralement que de manière ponctuelle. Les coûts de maintenance peuvent également devenir importants assez rapidement. Bien souvent, il est donc plus rentable pour les entreprises du BTP de favoriser la location de matériel. Computerline logiciel de gestion pour les entreprises propose ainsi le logiciel CONTACT, pour une gestion optimale de vos locations de matériel BTP :
Pour quelles utilisations ?
Grâce à Contact Location, vous pouvez notamment assurer :
- la création d’un planning indiquant les pièces disponibles
- une gestion de la relation client optimale, avec facturation automatique
- la gestion des entrées, sorties et reliquats
- la création automatique de fiches de préparation de commandes
Le logiciel inclut également la possibilité de gérer le poids des commandes, un outil de gestion des e-mailings ou encore un module de messagerie. Il constitue donc un outil complet vous permettant de gérer l’intégralité de votre activité.
Les avantages de Contact Location
Un gain de temps considérable
Grâce à Contact, vous bénéficiez de fonctionnalités automatisées afin d’accélérer vos process, accédez à toutes vos données en un éclair et avez plus de temps à consacrer à la satisfaction de votre clientèle.
Une solution centralisée
Un seul logiciel pour gérer tous vos contacts, documents et stocks, pour plus de simplicité dans la gestion quotidienne des flux. Vous bénéficiez également d’une grande flexibilité en ce qui concerne les durées de location, qui peuvent varier grandement en fonction du client et du produit loué. Vous pouvez ainsi gérer les locations courtes ou de longue durée depuis une même interface. Grâce à un accès à distance via le Cloud, vous pouvez y accéder à tout moment et dans le monde entier.
Un meilleur suivi de votre activité
Accédez en un clic à votre chiffre d’affaires par date de livraison, votre marge ou encore vos ventes prévisionnelles. Depuis plus de 20 ans, Computerline est spécialisé dans la mise en place de solutions de gestion pour les entreprises de tout secteur d’activité. Nous proposons également une assistance à distance afin de vous accompagner dans le paramétrage du logiciel. Vous souhaitez bénéficier d’une solution accessible, centralisée et personnalisable pour gérer vos locations ? Contactez-nous dès maintenant !
L'importance de la gestion de la location de matériel
Toute entreprise dans le secteur BTP comprend l’importance capitale de disposer du bon équipement au bon moment. La location de matériel permet de répondre à cette exigence sans nécessiter un investissement majeur en capital. Cependant, gérer efficacement ces locations peut devenir complexe.
C’est là qu’un logiciel de location de matériel devient essentiel. Il facilite non seulement la réservation et le retour des équipements, mais il assure aussi une traçabilité impeccable. Grâce à cela, les entreprises peuvent minimiser les pertes et améliorer leur productivité.
Les fonctionnalités essentielles de notre logiciel
Pour tirer pleinement parti de la location de matériel, quel que soit votre domaine d’activité, certaines fonctionnalités sont incontournables. Voici quelques-unes des principales :
- Suivi en temps réel : Un bon logiciel offre une visibilité en temps réel sur les équipements disponibles et ceux qui sont actuellement loués.
- Historique des locations : Garder une trace des locations passées pour mieux prévoir les besoins futurs et éviter les doublons.
- Alerte de maintenance : Planifier régulièrement la maintenance pour éviter les pannes coûteuses.
Création de planning : optimisez votre temps
Les plannings sont souvent une épine dans le pied des gestionnaires de projets, surtout dans le BTP où les délais serrés et les imprévus sont monnaie courante. Une plateforme de gestion performante simplifie considérablement ce processus. En affichant le planning, on peut facilement allouer les ressources selon la disponibilité des équipements et le calendrier du projet. De plus, des notifications automatiques assurent que tout le monde est au courant des ajustements en temps réel. Cela réduit les erreurs humaines et améliore la collaboration entre les équipes.
Planification intelligente et flexible
La clé d’une planification réussie réside dans sa flexibilité. Notre logiciel permet de modifier rapidement les plannings en réaction aux aléas de chantier. Par exemple, si une machine tombe en panne, le logiciel aide à réassigner les tâches sans perdre de temps. De surcroît, une bonne interface utilisateur donne une vue d’ensemble claire et intuitive des différentes étapes du projet, facilitant ainsi la prise de décision. Les responsables peuvent ainsi réagir promptement aux changements et garantir la progression fluide des travaux.
Améliorer la relation client grâce au CRM
Une gestion efficace de la relation client améliore la fidélité et la satisfaction, deux éléments critiques pour maintenir et développer son portefeuille de clients. En rendant les informations accessibles et organisées, les équipes commerciales gagnent en efficacité et en précision lors des échanges avec les clients.
Voici quelques fonctionnalités indispensables de notre logiciel :
- Gestion des contacts : Centraliser toutes les informations pertinentes afin de bâtir des relations solides et durables.
- Suivi des opportunités : Identifier et suivre les prospects potentiels jusqu’à la conversion en client.
Automatisation des tâches : Planifier des rappels automatiques pour les suivis et les relances, garantissant ainsi aucune opportunité manquée.
Gestion des stocks : éviter les ruptures et surplus
Gérer les stocks est une composante critique pour toute entreprise de location de matériel. Avoir trop de stock immobilise inutilement du capital, tandis qu’en avoir trop peu pourrait retarder les projets en cours. C’est ici que notre logiciel de gestion des stocks prend toute son importance.
Avec une visibilité claire sur les niveaux de stocks actuels, les entreprises peuvent prévoir leurs commandes et rationaliser leur chaîne d’approvisionnement. Cela permet également de générer des rapports précis pour analyser les tendances de consommation et anticiper les besoins futurs plus efficacement.
Précision et proactivité dans la gestion
Un système de gestion bien conçu inclut des alertes automatiques lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil critique. Cela permet de commander à temps et d’éviter les ruptures. D’autre part, la gestion proactive empêche également les surplus inutiles, ce qui réduit les coûts de stockage et augmente la trésorerie disponible. Ces économies réalisées peuvent ensuite être réinvesties dans d’autres secteurs stratégiques de l’entreprise.
Faciliter les commandes et les reliquats
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vérifier rapidement quels articles sont encore en attente, leur date de livraison prévue, et prendre les mesures nécessaires pour accélérer le processus si besoin.
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